勤怠管理の失敗が引き起こす安全リスク｜対策と改善方法を徹底解説

「先月の事故の後、改めて記録を確認したら、その作業者の残業時間が月100時間を超えていた…」

ある製造業の安全担当者からこんな報告を受けました。

設備の損傷による損失は2,000万円。
しかし、最も深刻だったのは、「適切な勤怠管理があれば防げたかもしれない」という後悔の念だったといいます。

実際、多くの現場で次のような課題を抱えています

• 正確な労働時間の把握ができず、疲労リスクの早期発見が困難
• シフト管理に時間を取られ、肝心の安全パトロールが後回しに
• 急な欠勤や配置転換に対応できず、危険作業時の体制が不安定
• 勤怠データの分析に時間がかかり、予防的な対策が打てない

しかし、ある企業では勤怠管理システムの刷新により、安全性の大幅な向上に成功しています。
事故発生率30%減、安全管理工数の50%削減を実現したのです。

本記事では、安全管理における勤怠管理の重要性と、すぐに実践できる改善方法について、具体的な事例を交えながら詳しく解説していきます。

事故につながる勤怠管理の5つの落とし穴

1. 正確な労働時間の把握不足がもたらすリスク

製造業A社では、紙の勤務表による管理を行っていました。

ある作業者の残業時間が実際には月80時間を超えていたにもかかわらず、複数の現場間での勤務記録の不一致により、正確な把握ができていませんでした。

結果として過労による重大事故が発生。

幸い人的被害は免れましたが、設備の損傷により生産ラインが1週間停止する事態となりました。

2. シフト管理の不備による危険な人員配置

化学工場B社では、Excelによるシフト管理を行っていましたが、急な欠勤や配置変更への対応が遅れ、危険物取扱者の資格保持者が不在となる時間帯が発生。

法令違反となるところでした。

3. 安全管理時間の確保困難

建設現場C社では、現場監督が日々の勤怠管理に追われ、本来必要な安全パトロールの時間が確保できない状況が続いていました。

その結果、作業現場の安全確認が不十分となり、危険箇所の見逃しにつながっていました。

4. データ分析不足による予防措置の遅れ

運輸業D社では、疲労度の高い深夜勤務後の事故が多発していましたが、勤務データの分析が不十分だったため、その傾向に気づくのが遅れました。

適切なデータ分析があれば、より早い段階で対策を講じることができたはずでした。

5. 複雑な勤務形態への対応の限界

24時間操業のE社では、変形労働時間制を採用していましたが、手作業での管理では複雑なシフトパターンの管理が困難でした。

その結果、特定の従業員に負荷が集中し、安全リスクが高まっていました。

成功事例に学ぶ効果的な改善策

導入効果が高かった3つの対策

1. ICTを活用したリアルタイム管理システムの導入
   • 残業時間の自動集計とアラート機能
   • モバイル端末からの勤怠登録で記録の正確性向上
   • 資格保持者の配置状況の可視化 実際の導入企業では、残業時間の把握精度が98%に向上し、危険作業時の人員配置ミスがゼロになりました。
2. AIを活用した勤務シフト最適化
   • 過去の事故データと勤務パターンの相関分析
   • 疲労リスクを考慮した自動シフト作成
   • 急な欠勤にも対応可能な代替要員の自動提案 ある製造業では、この導入により事故発生率が前年比30%減少しました。
3. 安全管理業務の効率化
   • 勤怠管理業務の自動化による時間創出
   • 現場パトロール時間の確保
   • データに基づく予防的安全対策の実施 建設現場での導入事例では、安全管理者の事務作業時間が40%削減され、現場巡回頻度が2倍に増加しました。

具体的な改善ステップ

STEP1：現状分析と課題の可視化（1ヶ月）

• 勤怠管理における課題の洗い出し
• 安全リスクとの関連性の分析
• 改善効果の試算
• 優先順位の決定

STEP2：改善計画の立案（2週間）

• 具体的な施策の検討
• 必要なシステムやツールの選定
• 導入スケジュールの作成
• 予算計画の策定

STEP3：テスト導入と効果検証（2ヶ月）

• 一部部署での試験運用
• 問題点の洗い出しと改善
• 効果測定と検証
• 本導入に向けた計画の修正

STEP4：本格導入と定着化（3ヶ月）

• 全社展開の実施
• 従業員教育の実施
• 運用ルールの整備
• モニタリング体制の構築

改善後の具体的な効果指標

実際に改善を実施した企業では、以下のような効果が報告されています：

• 事故発生率：30%減少
• 安全管理工数：50%削減
• 残業時間の正確な把握率：98%
• 危険作業時の人員配置ミス：ゼロ
• 現場パトロール時間：2倍に増加
• 従業員の疲労度：数値化により25%改善

明日から始められる対策

システム導入には時間がかかりますが、すぐに始められる対策もあります。

1. デイリーミーティングでの疲労度確認
2. 危険作業前の作業者の勤務状況確認
3. シフト表の二重チェック体制の構築
4. 休憩時間の確実な取得状況の確認
5. 勤務記録と作業日報の照合

勤怠管理システムの活用も有効

一からの構築（エクセルでのフォーマット作成など）は時間もかかり、不具合が無いかの検証も不可欠。

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• 昨今のコロナ禍対応で、出勤時や勤怠管理時に体温の報告が必要となっていることもあり【起床時・出発時・出勤時】の体温の報告が可能。
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まとめ：安全な職場づくりは適切な勤怠管理から

勤怠管理の改善は、単なる労務管理の効率化だけでなく、職場の安全性向上に大きく貢献します。

本記事で紹介した対策を、各職場の実情に合わせて導入することで、より安全で働きやすい環境を実現することができるでしょう。

重要なのは、「事故が起きてからでは遅い」という認識です。

予防的な対策として、まずは身近なところから勤怠管理の改善に取り組んでみてはいかがでしょうか。

最後までお読みいただきありがとうございました。